Урок №26. Тема уроку ЛПР №3 "Розрахунок з відвідувачами ресторану. Виведення звітів"

11.04.2023 

Тема уроку ЛПР №3 "Розрахунок з відвідувачами ресторану. Виведення звітів"

Проводимо розрахунки через РРО: головні правила

Після того, як РРО придбано, зареєстровано і запрограмовано, його можна сміливо використовувати. «Керувати» РРО при здійсненні касових операцій буде спеціальна особа — касир.

Роботу касира на РРО протягом дня можна поділити на три основні етапи.

Перший етап: підготовка до зміни. На цьому етапі касир виконує такі дії:

1) включає РРО;

2) перевіряє правильність установленої дати і часу, наявність підключення до мережі Інтернет;

3) перевіряє наявність чекової та контрольної (для РРО, що друкують контрольну стрічку) стрічок, за необхідності ставить нову стрічку;

4) перевіряє справність блокувальних пристроїв, пробиває «нульовий» (пробний) чек з метою перевірки чіткості та правильності реквізитів на чеку;

5) вводить суму розмінної монети, отриману з каси підприємства, або суму коштів, залишену з попереднього дня (зміни), за допомогою операції «службове внесення».

Операція «службове внесення» необхідна для забезпечення відповідності суми готівки на місці проведення розрахунків сумі коштів, зазначеній у денному звіті РРО (X-звіті)

Другий етап: операції протягом дня (зміни). Протягом дня у касира є певний набір постійних операцій та операцій, які він робить за необхідності.

Так, постійні операції протягом дня такі:

1) проводяться через РРО розрахункові операції на повну суму купівлі (надання послуги) з роздрукуванням відповідних розрахункових документів (чеків);

2) особі, яка отримує товар (послуги), видається розрахунковий документ на повну суму проведеної операції.

Увага! Видати такий документ потрібно не пізніше за закінчення розрахункової операції (одночасно з видачею здачі або до її видачі).

За необхідності касир:

1) формує денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам’яті (так званий X-звіт), який дає можливість контролювати і звіряти наявну кількість грошей в РРО з проведеними документами. Пам’ятайте: цей звіт може формуватися тільки до створення Z-звіту;

2) протягом зміни поповнює запас розмінної монети. У цьому випадку внесення грошей до РРО реєструють за допомогою операції «службове внесення»;

3) здійснює виїмку грошей зі скриньки РРО для інкасації з оформленням операції «службова видача» і здає виручку до каси підприємства або інкасатору.

Третій етап: закінчення зміни. Після закінчення зміни касир:

1) роздруковує щоденний фіскальний звітний чек (Z-звіт) з обнуленням інформації в оперативній пам’яті і внесенням її до фіскальної пам’яті РРО (детальніше про Z-звіт див. наступний підрозділ);

2) підклеює Z-звіт до розділу 1 КОРО.

Урахуйте: друкувати Z-звіти потрібно щодня

Виняток — дні, протягом яких не було розрахункових операцій;

3) на підставі даних фіскального звітного чека (Z-звіту) заповнює розділ 2 КОРО (див. с. 65).

Увага! Фіскали наполягають, що готівка вважається своєчасно оприбуткованою тільки тоді, коли дані із Z-звіту записані до КОРО в день його роздрукування;

4) вимикає РРО.

5.2. Службові X- і Z-звіти

Кожен РРО повинен забезпечувати формування і друк таких звітів (п. 11 Вимог № 199):

— Х-звіту;

— Z-звіту;

— звіту про реалізовані товари (надані послуги);

— періодичних звітів.

Усі наведені звіти повинні мати такі обов’язкові реквізити:

— назву та адресу господарської одиниці;

— індивідуальний податковий номер платника ПДВ, перед яким друкують великі літери «ПН». Якщо суб’єкт господарювання — неплатник ПДВ, наводять ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для ФОП), перед яким друкують літери «ІД»;

— фіскальний номер РРО, перед яким друкують великі літери «ФН»;

— заводський номер РРО;

— логотип виробника.

Крім того, кожен зі звітів містить властиві тільки йому показники. Зупинимося детально на призначенні та формі службових Х- і Z-звітів.

Х-звіт

Це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам’яті. Він містить такі дані з початку зміни до моменту його роздрукування (п. 15 Вимог № 199):

1) підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;

2) літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках;

3) суми ПДВ за кожною ставкою;

4) підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж (надання) яких не підлягає обкладенню ПДВ;

5) загальні підсумки розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбив¬кою за формами оплати;

6) підсумки розрахункових операцій та суми ПДВ (відповідно до пп. 1, 3, 4 і 5) за сумами кош¬тів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;

7) суми готівки за операціями «службове внесення» і «службова видача»;

8) дату і час друкування чека звіту.

Якщо РРО призначено для роботи з декількома валютами, чек X-звіту повинен додатково містити підсумки розрахункових операцій щодо кожної валюти окремо.

Для роздрібних торговців підакцизними товарами у чеку РРО податківці вимагають додатково зазначати дані з акцизного податку. Якщо у чеку така інформація є, то у X-звіті вона також має відображатися (за аналогією з інформацією про ПДВ).

X-звіт може бути сформований тільки до формування Z-звіту

На підприємствах роздрібної торгівлі, в яких Z-звіт формують один раз на добу, Х-звіт роздруковують при здаванні виручки кожним касиром, який працює на РРО.

Реквізити та призначення Z-звіту

Усі суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щодня друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки (Z-звіти), а також забезпечувати їх зберігання в КОРО. Не друкувати Z-звіт можна тільки в ті дні, коли розрахункові операції не проводилися (п. 9 ст. 3 Закону про РРО).

Принагідно зазначимо, що «електронізація» РРО-звітності (про яку ми детальніше поговоримо на с. 58) на обов’язку щоденного роздрукування Z-звітів поки що ніяк не позначилася. Про це свідчать роз’яснення Міндоходів від 13.06.2013 р., а також консультація в категорії 109.12 БЗ. Проте, можливо, найближчим часом це питання вирішиться на користь скасування необхідності друкувати Z-звіт у разі подання контрольної стрічки в електронному вигляді. Такий законопроект наразі перебуває на розгляді Верховної Ради України.

Згідно зі ст. 2 Закону про РРО фіскальний звітний чек являє собою документ установленої форми, надрукований РРО, що містить дані денного звіту. Під час його друкування інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься до фіскальної пам’яті. Як випливає з Порядку № 417-1, Z-звіт — це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті і занесенням її у фіскальну пам’ять РРО.

Основна відмінність Z-звіту від Х-звіту полягає в тому, що при роздрукуванні Х-звіту оперативна пам’ять не обнуляється і дані не заносяться у фіскальну пам’ять

Таким чином, можна зробити висновок, що основне призначення Z-звіту — обнулити оперативну пам’ять РРО і забезпечити фіксацію підсумку розрахунків за певний період роботи у фіскальній пам’яті РРО. Унаслідок того, що при роздрукуванні Z-звіту відбувається обнулення оперативної пам’яті, фіскали вказують на те, що роздрукування дубліката Z-звіту в разі втрати оригінала законодавством не передбачене (див. роз’яснення в категорії 109.10 БЗ).

Саме формування Z-звіту здійснюється в такій послідовності (п. 13 Вимог № 199):

— друкування Z-звіту та занесення інформації у фіскальну пам’ять;

— обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті;

— друкування інформації, що підтверджує обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті та дійсність Z-звіту.

Другу частину теми дивись ЛПР №4

Домашнє завдання :Опрацювати теоретичний матеріал . Вивчити тему. Фото конспекту надіслати на електронну пошту: chepakova.nina1@qmail.com