03.04.2023
Тема уроку №19-20 "Програмування РРО"
Суть програмування полягає в тому, що кожному виду товару, який є у продажу, надається артикул та штрих-код, за допомогою яких можна визначити назву та ціну товару, яка буде відображена в чеку.
Державна податкова адміністрація України розглянула запити підпорядкованих державних податкових адміністрацій щодо програмування товарів в касовому апараті та повідомляє таке.
Згідно з п.6.6 Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг в редакції, затвердженій наказом Державної податкової адміністрації України від 31.12.98 р. N 660 ( z0131-99 ) та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 02.03.99 за N 131/3424 (далі - Положення), касовий чек повинен містити, зокрема, такі відомості про товар (послугу):
- найменування товару (послуги);
- кількість (якщо ця кількість в межах чека не дорівнює одиниці);
- вартість товару (послуги).
Крім того, п.6.7 зазначеного Положення зобов'язує власника ЕККА забезпечувати окремий облік проданих товарів (наданих послуг) кожного найменування з використанням режиму програмування інформації про товари (послуги) при реєстрації продажу через ЕККА.
Під найменуванням або назвою товару (послуги) слід розуміти слово чи декілька слів, якими позначається товар (послуга). Тому цифрове позначення товару не можна вважати його найменуванням. Інколи поняття "найменування товару" ототожнюється з терміном "артикул", проте останнє поняття дещо ширше та може включати декілька однотипних товарів з різними назвами.
Найменування товару на етапі виробництва формується за визначеними правилами, при цьому виробник дотримується вимог стандартів на окремі види продукції, використовує назви типів чи видів продукції згідно з Номенклатурою товарів народного споживання, які враховуються в роздрібній та оптовій торгівлі, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 14.01.94 N 12, назви товарних груп за Гармонізованою системою опису та кодування товарів.
Як правило, повне найменування товару, що зазначається в технічних умовах, інших документах на продукцію, складається з назви типу товару (хліб, морозиво, пилосос, комплект меблів, апарат електронний контрольно-касовий) та імені власного, яке відрізняє один товар від аналогічного іншого товару (печиво "Лакомка", печиво "Полуничне", цукерки "Гулівер", цукерки "Святкові", люстра "Сузір'я", люстра "Вечірня").
Саме повне найменування товару мається на увазі в пунктах 6.6 та 6.7 Положення. Однак при перевірці дотримання вимог цих пунктів необхідно пам'ятати, що кількість символів, відведена в касовому апараті для програмування назви товару, обмежена та не може вмістити повну назву товару.
Для забезпечення виконання вимог щодо окремого обліку проданих товарів кожного найменування слід програмувати назву товару зі скороченнями, але таким чином, щоб ця скорочена назва відображала тип товару та відрізнялась від запрограмованої назви іншого товару. Наприклад, за наявності 12 символів для програмування можна запрограмувати назви товарів таким чином:
сік яблучно-березовий - сік_ябл_берз;
сік яблучний - сік_яблучний;
орілка "Княжий келих" - горіл_КняжКх;
кава розчинна "Нескафе" - кав_р_Нескаф;
кава в зернах "Нескафе" - кав_з_Нескаф тощо.
Для зручності в роботі та скорочення часу на проведення перевірки суб'єктам підприємницької діяльності рекомендується затверджувати скорочені назви товарів для програмування в ЕККА окремим документом по підприємству, в якому було б встановлено відповідність між кодом товару (послуги) і його скороченою назвою, що програмуються, та повною назвою товару (послуги).
Програмування кількості проданих товарів полягає в тому, що при реєстрації продажу товару (надання послуги) на клавіатурі касового апарата набирається код запрограмованого товару та кількість одиниць виміру цього товару, якщо ця кількість не дорівнює одиниці виміру. Наприклад, при продажу штучного товару набирається кількість штук, при продажу вагового товару набирається його вага. При цьому запрограмований ЕККА забезпечує друкування назви товару, вартості одиниці виміру товару; якщо покупець придбаває менше чи більше (одиниці виміру товару, друкується кількість та вартість цієї кількості товару.
При наданні послуг програмується одиниця виміру послуги (вартість однієї години гри в теніс, вартість пошиття базової моделі, вартість проектування однієї сторінки макета друкованого видання). Під час реєстрації оплати наданої послуги поряд з кодом запрограмованої послуги набирається її "кількість" - кількість годин гри, коефіцієнт складності моделі одягу, кількість сторінок, що проектуються.
У зв'язку з тим, що наявні в експлуатації касові апарати дуже відрізняються між собою за технічними характеристиками та функціональними можливостями, необхідно враховувати співвідношення таких факторів, як кількість товарів, що програмуються, асортимент товарів для реалізації через (один касовий апарат, динаміка оновлення асортименту. Слід також мати на увазі, що в першу чергу підлягають програмуванню підакцизні товари.
Наприклад, при значній кількості товарів, що перевищує кількість товарів; які програмуються в ЕККА, дозволяється програмувати в одній товарній позиції декілька товарів одного типу з різними назвами, що реалізуються за однією ціною. Так, якщо одна пляшка солодкої газованої води з назвами "Дюшес", "Лимон", "Апельсин" коштує однаково, ці товари можна запрограмувати в одній товарній позиції; можливе програмування в одній позиції, наприклад, фруктової карамелі з різним наповненням за однією ціною за кілограм. Крім того, товари з однаковою назвою та однакової вартості, але придбані у різних виробників чи постачальників, також програмуються в одній товарній позиції.
Більшість касових апаратів для перепрограмування потребує обнулення оперативної пам'яті. Такий режим роботи створює незручності та затримки в обслуговуванні покупців при високій динаміці оновлення асортименту або за наявності перерв у постачанні деяких товарів. У цьому разі можна використовувати зазначену вище можливість групування товарів одного виду, однієї вартості з одночасним резервуванням деякої кількості (10-15відсотків від загальної кількості) товарних позицій для реєстрації продажу живих товарів, що надходять протягом робочого дня, або для реєстрації продажу товарів, які тимчасово розпродані, але надходження яких очікується найближчими днями (особливо, якщо це підакцизні товари).
При використанні режиму програмування товарів може виникнути ситуація, коли товар запрограмований в ЕККА, але в наявності в господарській одиниці його немає. В таких випадках при здійсненні перевірки слід звертати увагу на сукупність обставин: тривалість перерв у постачанні окремих товарів, організацію роботи з обслуговування касових апаратів на підприємстві, обсяги реалізації товарів, що реєструються через окремі та згруповані оварні позиції, частоту заміни асортименту.
Існують режими попереднього та поточного програмування. При попередньому програмуванні код, назва та вартість одиниці виміру товару (послуги) записуються до пам'яті касового апарата перед початком роботи, і при реєстрації продажу товару (оплати послуги) на клавіатурі набирається код товару та його кількість, а вартість товару не може бути змінена. Такий режим роботи ЕККА називається роботою за фіксованою ціною.
При поточному програмуванні перед початком роботи до пам'яті касового апарата записується тільки його найменування. При реєстрації продажу товару (оплати послуги) на клавіатурі набирається код товару, вартість одиниці виміру та кількість товару. Такий режим роботи ЕККА називається роботою за вільною ціною. Використання режиму роботи за вільною ціною можливе тоді, коли ЕККА забезпечує друкування на касовому чеку всіх визначених Положенням відомостей про товар (послугу).
Слід відрізняти режим роботи ЕККА за вільною ціною по товарних позиціях та режим роботи по товарних групах або відділах. При роботі по товарних групах касовий апарат не надає можливості введення кількості товару, тому касовий чек, отриманий при реєстрації продажу через товарну групу (відділ), не містить всієї необхідної інформації про товар (послугу). Режим роботи по відділах може використовуватись тільки у випадках, передбачених Положенням, з урахуванням викладених вище особливостей програмування ЕККА.
Крім того, повідомляємо, що у зв'язку із затвердженням нової форми журналу використання електронного контрольно-касового апарата та звіту про використання ЕККА немає необхідності замінювати невикористані журнали і звіти старої форми на нові. Для подальшого використання журналів і звітів слід накреслити в них необхідні графи згідно з формами, наведеними в новій редакції Положення.
Касові апарати, зареєстровані з наданням їм реєстраційного номера, що не відповідає порядку формування номера, описаному в п.2.5 Положення, можуть використовуватись надалі зі старим реєстраційним номером. Проводити перереєстрацію таких ЕККА для зміни реєстраційного номера немає потреби.
Касові апарати, які знаходились в експлуатації на момент набуття чинності новою редакцією Положення, знімаються з реєстрації та виводяться з експлуатації за бажанням власника ЕККА, згідно з Положенням про Вимоги п.6.2 Положення щодо використання ЕККА відповідно до сфер їх застосування слід враховувати при реєстрації касових апаратів, а також при перенесенні ЕККА з однієї господарської одиниці до іншої (наприкад) не дозволяється перенесення касового апарата загального призначення з магазину на автозаправну станцію). порядок і терміни виведення з експлуатації електронних контрольно-касових апаратів, які не відповідають Технічним вимогам до ЕККА, а також у випадку прийняття відповідних правових актів.
Домашнє завдання :Опрацювати теоретичний матеріал . Вивчити тему. Фото конспекту надіслати на електронну пошту: chepakova.nina1@qmail.com
Немає коментарів:
Дописати коментар